営業書類で使う中国用紙サイズの確認事項

A4前提で作る前の実寸確認

中国向けの提案書、契約書、梱包ラベルを日本側で作るときは、まず相手が求める用紙サイズを確認します。日本のA4感覚だけでPDFや印刷物を作ると、余白、改ページ、署名欄の位置がずれることがあります。

営業担当は、送る前に「印刷して使う書類か、画面確認だけか」を分けて聞くと、手戻りを減らせます。画面確認だけならPDFで足りても、現地で捺印や保管をする書類では実寸が問題になります。

中国取引で確認したい書類の種類

• 契約書、見積書、請求書など、現地で印刷して保管する書類
• 梱包明細、送り状、ラベルなど、物流現場で使う書類
• 仕様書、検査成績書、証明書など、顧客が社内承認へ回す書類

特に委託加工や中国向け貿易では、書類の見た目よりも、現地担当者がそのまま処理できることが大切です。関連して、委託加工貿易の注意点や委託加工契約の条項も確認しておくと、書類条件を商談の早い段階で整理しやすくなります。

更新日: 2026-05-29